«Р7-Офис» представляет версию обновленного корпоративного сервера

15 сентября 2023
Общество

Корпоративный сервер «Р7-Офис» получил обновление. Добавлены новые параметры для безопасного использования портала: настройка лимитов неудачных попыток входа, возможность задавать параметры пароля, регистрация с использованием доверенного почтового домена. Также стала доступна конвертация для файлов формата htm, mhtml, wps, wpt и других.

Дополнительная безопасность

Появилась ключевая функция для удобной совместной работы — возможность предоставлять доступ по внешней ссылке не только к документам, но и к папкам.   При этом пользователь может создавать несколько внешних ссылок, по-разному их настроив. Например, можно задать «время жизни» такой ссылки или сделать обязательным введение пароля при попытке получения доступа внешним пользователем.

Реализованы дополнительные настройки входа: теперь для защиты портала от атак, использующих метод полного перебора, можно настроить лимиты неудачных попыток входа пользователя. Когда такой лимит будет достигнут, новые попытки входа с IP-адреса будут заблокированы на заданный период времени (или, если в настройках выбран запрос капчи, будет показана она).

Администратор портала получил возможность входа от лица любого другого пользователя. Это может быть полезно для решения возникших технических проблем или помощи в восстановлении доступа. При этом администратор не сможет войти в систему от имени других администраторов.

Чтобы пользователи не применяли слишком простые или слишком короткие пароли, теперь можно задать их параметры. В то же время регистрация стала проще за счет использования доверенных почтовых доменов. Если ввести доверенный почтовый сервер в настройках доступа к порталу, любой сотрудник компании, имеющий учетную запись на указанном почтовом сервере, сможет зарегистрироваться самостоятельно, нажав ссылку «Присоединиться» на странице входа и введя свой адрес почты.

Функционал

Реализована часто запрашиваемая функция — вставка в таблицу данных из внешнего источника. В обновленной версии пользователи могут создавать связи между различными ячейками в рамках одной книги, чтобы облегчить навигацию и быстрый доступ к нужной информации. Вставка ссылок на ячейки в рамках одной книги может быть особенно полезна при работе с большими таблицами данных, где необходимо быстро переключаться между различными частями таблицы. Кроме того, это может помочь сократить время на поиск нужной информации и повысить эффективность работы с документами. Ссылки на ячейки можно вставлять вручную.

Сервер в новой версии получил поддержку конвертации в любой поддерживаемый формат (OOXML, ODF, PDF, RTF или TXT). В основном они относятся к устаревшим офисным приложениям, тем, которые используются редко или вовсе ушедшим с рынка. Поддержка таких файлов бывает очень важна в случае, если необходимо разобраться в какой-то старой документации. Операция конвертации запускается, если пользователь выберет опцию «Скачать как».

Поддержку получили файлы DPS и DPT (файлы презентаций и шаблонов презентаций пакета), ET и ETT (таблицы и шаблоны таблиц), HTM и MHTM (сохраненные веб-страницы и веб-архивы), STW (формат шаблона текстового документа), SXC (таблицы), SXI (презентации), SXW (текстовый файл), WPS (текстовый файл), WPT (шаблон документа), XLSB (таблицы).

Дизайн и удобство

Корпоративный сервер обрел возможность выбора темы оформления — она может быть светлой, темной или системной. Тема, заданная пользователем на портале, будет применяться в десктопных редакторах, подключенных к этому аккаунту. Настройка находится в профиле пользователя.

Миниатюры в новой версии отображаются по принципу «резиновой верстки»: в зависимости от размера окна браузера их ширина адаптируется.

экономика

Лилия Мингазова ответила на актуальные вопросы по страхованию

Лилия Мингазова, возглавляющая направление прямых продаж Федерального страхового сервиса «Альтернатива», ответила на актуальные вопросы по…

Общество

Михаил Гуцериев выступил на церемонии вручения премии «Виктория – 2024»

Лауреатами престижной музыкальной премии «Виктория 2024», проходившей 16 марта на самой современной концертной площадке России…

Технологии

Стало известно как изменить ориентацию страницы в документе «Р7-Офис»

В российском текстовом редакторе можно вертикальную страницу превратить в горизонтальную и наоборот. Чтобы поменять ориентацию…