Почему формальный подход к документам стал главной угрозой для бизнеса

14 апреля 2026
Бизнес и финансы

Эксперты Санмосдез: формальный подход к документам дорого обходится бизнесу

Москва. 12.04. В 2026 году плановые проверки Роспотребнадзора массово заменены профилактическими визитами. Но, вопреки ожиданиям бизнеса, это не привело к ослаблению контроля. Мы в компании проанализировали данные о профилактических визитах в Москве и Московской области за 2025-2026 годы. Результаты показывают: инспекторы по-прежнему находят нарушения, а самыми уязвимыми местами остаются документы и цифровые системы.

Главная проблема — формальный подход

По данным Управления Роспотребнадзора по г. Москве, в 2025 году в ходе профилактических визитов чаще всего выявлялись:

— Отсутствие или формальное ведение журналов (уборок, бракеража, здоровья сотрудников) — 43% нарушений.

— Отсутствие актуальной программы производственного контроля (ППК) — 28% нарушений.

— Просроченные или отсутствующие договоры с подрядчиками — 19% нарушений.

— Нарушения в работе вентиляции и отсутствие паспортов — 10% нарушений.

«Предприниматели привыкли, что журналы можно вести «для галочки», а договоры заключить один раз и забыть, — комментирует Петровичев Станислав, генеральный директор компании Санмосдез.— Но сейчас система штрафует именно за формальный подход. Инспектор видит журнал, заполненный одной ручкой за полгода, и сразу понимает: система не работает. А это прямой путь к предписанию».

Московская область не отстаёт

В Московской области количество профилактических визитов в 2025 году выросло на 16% по сравнению с 2024 годом. По итогам 58% визитов инспекторы выдали рекомендации, а в 22% случаев — предписания с конкретными сроками устранения нарушений.

Самые частые нарушения в области: отсутствие маркировки уборочного инвентаря, несоответствие посуды нормам (алюминиевые кастрюли на пищеблоках), отсутствие данных о медосмотрах в медкнижках сотрудников.

Регионы — зеркало общероссийской тенденции

Для сравнения: в Вологодской области нарушения выявлены в 70% профилактических визитов, в Татарстане — в 99% (в образовательных учреждениях), в Калининградской области количество предостережений выросло на 16%. Цифры везде разные, но тренд един: контроль не ослабевает.

Таким образом, замена плановых проверок профилактическими визитами не означает ослабления контроля. Напротив, инспекторы активно фиксируют нарушения, особенно в части документации. Формальный подход к журналам, отсутствие актуальной ППК и просроченные договоры с подрядчиками становятся главными причинами выдачи предписаний.

Что делать бизнесу?

Мы рекомендуем нашим партнерам и предпринимателям не ждать уведомления о визите, а провести самопроверку уже сейчас. Вот ключевые точки, на которые стоит обратить внимание:

— ППК — должна быть разработана под конкретный бизнес, а не скачана из интернета.

— Журналы — ведутся ежедневно, с указанием концентрации дезсредств, разными почерками.

— Договоры с подрядчиками — действующие, с актами выполненных работ.

— Цифровые системы — регистрация в «Честном Знаке» и «Меркурии» обязательна для многих видов деятельности.

— Вентиляция — паспорт и договор на обслуживание должны быть в порядке.

Таким образом, замена плановых проверок профилактическими визитами не означает ослабления контроля. Напротив, инспекторы активно фиксируют нарушения, особенно в части документации. Формальный подход к журналам, отсутствие актуальной ППК и просроченные договоры с подрядчиками становятся главными причинами выдачи предписаний.

Общество

В Санкт-Петербурге прошел музыкальный фестиваль «Семья Music Fest»

25 июля в общественном пространстве «СЕНО», расположенном в самом сердце Санкт-Петербурга, в историческом центре рядом с Сенной…

Стиль жизни

Аня Покров, Игнатий Винтуров и другие звезды нового поколения выступят в «Мегаспорте»

Организаторы молодежного шоу «КРУЧЕ» объявили участников события, которое пройдет 19 сентября во Дворце спорта «Мегаспорт»…

Экономика

Нижнекамский шинный комбинат уделяет внимание экологическим аспектам на каждом этапе производственного процесса

Шинный комплекс KAMA TYRES последовательно развивает экологический подход, интегрируя принципы ответственного производства в ключевые звенья…