Есть документы, которые играют ключевую роль в самых разных жизненных ситуациях и к которым стоит отнестись с особым вниманием.
Так, к примеру, общегражданский паспорт является основным документом для человека, в том числе и для совершения нотариальных действий. Нотариусы проверяют подлинность паспортов по базе МВД — в 2024 году таких запросов было более 41 млн. Также нередко в конторах есть дополнительные технические средства, позволяющие выявить фальшивку, рассказывают в Федеральной нотариальной палате.
Внимательно нужно относиться и к документам, которые выдают органы ЗАГС: свидетельства о рождении, смерти, браке и разводе, перемене имени, отцовстве. Они нужны для решения многих правовых вопросов — при сделках от имени несовершеннолетних, для оформления брачных договоров, соглашений об алиментах или разделе имущества, при установлении родства, для оформления наследства или предоставления нотариальных льгот и т.д.
Нотариус может и сам запросить справки в ЗАГС в цифровом виде, но только те, что были выданы в России или ране в РСФСР. «Если документы выданы на территории другого государства, в том числе республик бывшего СССР, без оригиналов на руках, легализованных должным образом, не обойтись», — уточняют в нотариате. Еще в электронных архивах ЗАГС могут встречаться неточности, поэтому подлинники могут пригодиться для внесения корректировок.
Не терять лучше и документы, устанавливающие право собственности на недвижимость. Среди них: договоры купли-продажи, дарения, мены, приватизации, свидетельства о праве на наследство и другие.
