Сегодня многие россияне предпочитают переводить документы в электронный вид и наоборот через нотариуса. По данным на портале Notariat.ru, за первые шесть месяцев этого года зафиксировано более 1,7 миллиона таких обращений. Особенно активно услугой пользуются в Москве, Санкт-Петербурге, Подмосковье, Краснодарском крае и Ростовской области. При этом самый активный рост спроса зафиксирован в Донецкой Народной Республике — число запросов увеличилось более чем вдвое.
Нотариальная «оцифровка» обеспечивает юридическую силу документа, что делает возможным его использование в суде, органах власти или при сделках. При этом часто документ нужно отправить в другой город: например, срочно передать согласие родителя на выезд ребенка за границу. В таком случае нотариус отправляет цифровую копию, которую заверил своей электронной подписью, коллеге в нужном регионе. Получив документ, другой нотариус распечатывает его, заверяет уже обычной подписью и печатью и передает адресату. Копия ничем не отличается от оригинала и сохраняет юридическую силу.
Актуальна такая «телепортация» документов и для юридических лиц. Так, например, электронный архив с оцифрованным уставом и другими важными документами можно быстро переслать для сделки или в какое-либо ведомство.
