1 июля исполнилось 10 лет Единой информационной системе нотариата. На ее основе работают крайне востребованные гражданами и бизнесом реестры и сервисы, но не менее важно межведомственное электронное взаимодействие, которое также обеспечивается ЕИС. О том, как цифровизация нотариата помогла многократно увеличить скорость и комфорт при совершении нотариального действия – на портале Федеральной нотариальной палаты.
Благодаря ЕИС все российские нотариусы перешли на работу по принципу «одного окна», агрегируя данные, которые раньше заявитель по крупицам должен был собирать из различных органов и ведомств.
Внедрение системы оптимизировало работу и самих нотариусов: они получили возможность оперативно запрашивать необходимую информацию напрямую из государственных реестров, ведомств и организаций.
Кроме того, нотариусы теперь могут проводить дополнительную проверку личности заявителей, что существенно снижает риск мошеннических действий с использованием поддельных документов.
Сейчас нотариус выступает фронт-офисом регистрационных органов. В число электронных партнеров нотариата входят: Росреестр, ФНС, Центробанк, МВД, органы ЗАГС, ФССП, Социальный фонд и другие ведомства.
Так, из ЕГРН нотариус получает информацию о владельце недвижимости, кадастровом номере, номере регистрации права собственности, из органов ЗАГС — подтверждение семейного положения заявителей или их родственных связей с наследодателями, из баз МВД — данные документов, удостоверяющих личность.
Особую роль электронный обмен сведениями с ведомствами играет при нотариальном удостоверении сделок с недвижимостью. Он позволяет нотариусу заблаговременно запросить сведения о дееспособности заявителей, о наличии производства по делу о банкротстве, о принадлежности отчуждаемого имущества, об обременениях и судебных исках в отношении недвижимости, о правах третьих лиц и др.
Важно, что нотариус после удостоверения сделки сам направляет сведения для электронной регистрации права собственности в Росреестр. Доплачивать за эту услугу заявителю не нужно. На сегодняшний день срок регистрации перехода права собственности по нотариальным документам сократился до 6 часов. Между тем, до запуска ЕИС он составлял 30 дней.
